场馆平面布置图首先是答谢会活动策划的位置。场地可选择靠近主办方的酒店宴会厅作为本次活动的举办场地；其次，制作场馆效果图，并与主办方确认安排。设计要遵循答谢会的氛围，满足主办方想要突出的主题。确定答谢会的策划细节，确定答谢会的参会人数和联系方式，准备请柬(可以邮寄、，电话、发消息)。在签到台准备签到表和笔，供与会者签到。现场桌椅摆放、道具材料，横幅挂、导向板。检查电脑、投影设备、成像设备和所需道具是否准备好。如需颁奖，提前准备好礼服、奖板、横幅、获奖证书、奖杯。餐饮准备，购买温馨小吃和茶点，确定鉴赏活动食谱。准备活动资料，文字、图片、音乐等。确定主持人控制答谢会的进度和气氛。
酒会活动策划是社会精英人士的一种方式，举行方式倾向时尚，主办方关于活动的要求也会相对高。时尚酒会活动策划主要包含三大要点，首先是确定酒会的形式，是自助类型还是舞会形式，有没有安排演出和抽奖活动等﹔其次是对场地的选择，酒会场地的选择有别于传统宴会，如在户外举行还要考虑到天气问题;是现场布置与人员邀请的问题，整体的布置要符合酒会的主题和属性。确定酒会的形式酒会形式在酒会策划中要确定下来的,酒会形式到底是自助晚餐、酒会、舞会、精彩演出或抽奖活动等。对场地的选择一场酒会是否能成功，关键在于对场地的选择，酒会肯定要和传统宴会有所区别的。绝大多数的宴会和酒会在场地选择上，会在会议厅举行，个别成功的酒会会在户外进行。如在户外举行酒会时，是需要考虑到天气的，比较好选择在室内多功能厅来举行。现场布置与人员邀请的问题既然是酒会，那就需要符合酒会的要求，当然也需要符合主题酒会的要求，而人员的邀请主要是看举行的是什么酒会，如是慈善酒会的话，就以慈善捐款为主，酒会自然是少不了酒的。在现场也需要布置得有氛围一些，在整个酒会上，还能透出一种用心与温馨的。
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